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Assistant Administratif H/F

Paris, France Job ID 19848 Apply

Assistant Administratif H/F

Localisation : Asnières-sur-Seine

CDI

Nous sommes...

Le groupe SC Johnson est une entreprise familiale, leader du secteur de la grande consommation (produits d’entretien) dotée de marques fortes telles que Glade®, Canard®, Pliz®, Kiwi®, Raid®, Autan®,Baygon®, Pyrel®, Mrs Meyer’s®.

L’entreprise est présente dans plus de 70 pays et ses marques sont vendues à travers le monde entier.

Nous nous efforçons depuis 125 ans à fournir à nos consommateurs les meilleurs produits tout en nous engageant à contribuer à leur bien-être et réduire notre empreinte environnementale.

Nous avons à cœur d’apporter à nos 15 000 collaborateurs un cadre de travail stimulant et épanouissant afin d’atteindre nos objectifs ambitieux, nous sommes d’ailleurs fiers de figurer régulièrement au palmarès des entreprises françaises où il fait bon de travailler (Great Place to Work)

RESPONSABILITES

Ce rôle est un élément clé du soutien du Country Manager et membres du ManCom.

Responsabilités principales

  • Gestion du calendrier du Country Manager, organisation des rendez-vous, rédaction des demandes  provenant de sources internes ou externes.

  • Gestion des appels téléphoniques du Country Manager et les rediriger le cas échéant

  • Organisation des voyages des membres du Mancom

  • Conseille, soutient, assistance et collaboration sur des projets spéciaux très complexes impliquant la création et la supervision d'équipes interfonctionnelles.

  • Participation et organisation des événements internes tels que des conventions de vente ou des ateliers

  • Participation au projet Great Place To Work

  • Soutient des RH avec divers projets tels que les primes d'ancienneté ou la campagne de vaccination

  • Coordination et mise en forme de l'envoi de la newsletter mensuelle en français

  • Gestion et suivi des demandes ponctuelles du Country Manager

  • Les activités peuvent inclure la préparation de documents et de supports de présentation ; la rédaction des lettres et des communiqués d'information officiels ; organiser et assister à des réunions telles que des réunions Mancom et des assemblées publiques ; rédaction et distribution des procès-verbaux. Effectuer d'autres tâches administratives en faisant preuve d'indépendance de jugement et de discrétion.

  • Gestion des informations/documents confidentiels et assurer la sécurité des dossiers et dossiers du dirigeant.

  • Gestion Citibank : création de cartes pour les nouvelles recrues / assistance en cas de problème lié aux cartes de crédit, CONCUR

PROFIL CANDIDAT :

  • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute et vous maîtrisez l'orthographe anglaise et française.

  •   Compétences:

- Capacité à faire des synthèses complexes,

- Compétences en communication (orale et écrite)

- A l'aise avec l'I.T. outils et systèmes

- Faire preuve d'adaptabilité

- Autonomie et Adaptabilité

  • Expérience avérée de résolution de problèmes, conduite d'améliorations continues et de facilitation du changement

  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

  • Français et Anglais courant

Ensemble, nous créons un avenir meilleur - pour la planète, pour les générations futures et pour chaque membre de l'équipe SCJ. Rejoignez-nous et ayez un impact grâce à des marques mondiales emblématiques. ALLEZ PLUS LOIN AVEC NOTRE FAMILLE ™

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