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Procure to Pay Coordinator - Poste de Coordinateur

Paris, France Job ID 18282 Apply

SC Johnson a une opportunité de poste de Coordinateur « Procure to Pay (P2P)» – Asnières sur Seine, France

Résumé du rôle

Au sein d'une équipe de 4 personnes basées en Europe, vous serez responsable de l'ensemble des processus de création de bons de commande et de fiches fournisseurs, ainsi que des processus associés, pour les activités de SC Johnson dans les fonctions commerciales occidentales. Le poste sera basé au bureau d’Asnières Sur Seine mais couvrira un certain nombre de pays (Espagne, Portugal Benelux) où nous avons des bureaux. La création et la maintenance des bons de commande permettent aux demandeurs d'effectuer les achats nécessaires au nom de SC Johnson. La confirmation des biens/services reçus et la bonne réalisation du process de gestion des exceptions garantissent que les factures des vendeurs soient traitées par les comptes créditeurs pour paiement.

Si vous souhaitez travailler dans une organisation multiculturelle de produits de grande consommation, si vous êtes passionné par la résolution de problèmes et si vous avez un esprit méthodique mais curieux, nous aimerions vous connaître. 

Responsabilités :

  • Responsable de l'examen des demandes de création de bons de commande en s'assurant que toutes les informations sont complètes et autorisées par les personnes compétentes.
  • Veiller à la création précise de bons de commande comprenant des informations complètes sur le fournisseur, les articles, les services et les matériaux commandés, les quantités appropriées, les instructions d'expédition et toute autre information pertinente nécessaire à la réalisation de la commande.
  • Agir en tant que coordinateur entre le demandeur du bon de commande et le ou les approbateur(s) pour les mises à jour sur le statut de la création du bon de commande.
  • Gérer les modifications apportées aux bons de commande en cours dans le système.
  • Responsable de la réception des biens/services dans le système après confirmation que les biens/services sont arrivés ou ont été achevés.
  • Responsable de la réalisation du process des exceptions de factures pour déclencher le processus de paiement dans l'équipe des comptes fournisseurs.
  • Veiller à la bonne clôture des bons de commande par une coordination régulière avec les parties prenantes.
  • Suivre et rendre compte de l'avancement de toutes les demandes et de tous les bons de commande en cours.
  • Responsable de la soumission des demandes de mise en place de nouveaux fournisseurs.
  • Peut être amené à aider d'autres régions si nécessaire.
  • Collaborer avec d'autres spécialistes pour mettre en œuvre des améliorations continues du processus.


Aptitudes / Expérience / Compétences requises :

  • Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
  • Compétences en communication avec la capacité de relancer ou de challenger
  • Idéalement, vous avez été responsable de l'établissement et de la gestion des commandes. 
  • Aptitude à résoudre les problèmes : d’où viennent-les problèmes de paiement et comment les résoudre ?
  • Capacité à établir des relations solides au niveau local et également en virtuel
  • Souci du détail
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler dans le respect des délais

Aptitudes / Expérience / Compétences préférées :

  • Une 1ère expérience avec SAP ou avec n’importe quel ERP est un plus
  • Toute expérience similaire dans le domaine « Procure to Pay » est un avantage.
  • Formation et expérience - Diplôme universitaire en administration des affaires, Supply Chain, comptabilité ou formations connexes équivalentes.

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  • Finance and Accounting, Paris, Île-de-France Region, FranceRemove