Associate Manager , Office Manager

Responsable Services Généraux (H/F)

POSTE                                                                                                                                    

Reportant au Directeur Général France et au Directeur des Ressources Humaines, vous gérez les infrastructures et vous assurez de bonnes conditions de travail pour les salariés. Vous apportez également un support administratif au Directeur Général et au Directeur des Ressources Humaines.

MISSIONS         

• Gestion des locaux et des prestataires

• Mise en œuvre de la politique sûreté, sécurité et RSE

• Management de la flotte automobile (coordination avec le fournisseur), téléphonie, tablettes

• Suivi du budget et de la facturation fournisseurs

• Gestion des accès aux locaux des salariés

• Coordination de la prestation de l’accueil avec le prestataire Phone Régie

• Interface avec l'administration et l'immobilier afin d'offrir à SCJ les meilleures conditions pour notre immeuble, le RIE et tout autre fournisseur de bureaux dans le respect de nos politiques

• Pilotage d’éventuels travaux de réaménagement

• Coopération avec les Ressources Humaines pour les actions Great Place to Work

REQUIREMENTS                                                                                                                                    

Profil

De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience comparable d'au moins 5 ans dans un environnement multi-sites, et idéalement multi-pays.

Qualités et aptitudes personnelles :

• Maîtrise courante de l'Anglais indispensable (langue de travail) - l'Espagnol serait un atout

• Excellentes compétences relationnelles

• Fort engagement, persévérance

• Goût de l'innovation et créativité

• Sens du détail et de l'organisation

• Sensibilité technologique (SAP-Excel...)

#LI-KC1